| Hankinnan lyhyt kuvaus | Kajaanin kaupunki on hankkinut ICT-laitteiden leasingrahoitus ja elinkaarihallintapalvelut KL-kuntahankintojen sopimuksen kautta (KLKH130). Tämä sopimus päättyy 20.12.2022. Talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä (KAJDno-2022–780) Kajaanin kaupunki on liittynyt Hansel Oy:n (myöhemmin Hansel) yhteishankintasopimukselle vastaavista leasingpalveluista 29.6.2022. Hanselin kilpailutuksesta on tehty valitus markkinaoikeuteen ja Hansel on 17.11.2022 ilmoittanut keskeyttävänsä hankinnan ja kilpailuttavansa leasingpalvelut uudelleen. Erillistä liittymistä uuteen kilpailutukseen ei tarvita, vaan hankintayksikön tulee ilmoittaa Hanselille ainoastaan, mikäli haluaa tehdä muutoksia alkuperäiseen liittymiseensä. Hankintayksikön on 20.12.2022 alkaen itse huolehdittava leasingpalveluiden hankintakanavasta, kunnes Hansel on kilpailuttanut leasingpalvelut uudelleen ja uusi sopimus on astunut voimaan. Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40. § 2. mom:n 4. kohdassa sanotaan, että suorahankinnan voi tehdä, mikäli sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. - Kajaanin kaupungilla on jatkuva tarve uusia ICT-laitteitaan, joten leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle jatkuva sopimus. - Äärimmäinen kiire johtuu Hanselin päätöksestä keskeyttää Leasingpalvelut 2023–2024 (2026) -puitejärjestelyn hankintamenettelyn. Kajaanin kaupungin on mahdotonta tässä aikataulussa kilpailuttaa näitä palveluita. Suorahankintaa käytetään ainoastaan siihen saakka, kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan. Tietohallinto on käynyt neuvotteluja nykyisen KLKH130-sopimuksen toimittajan 3Step IT Oy:n (2161942–7) kanssa ja ehdottaa, että leasingpalveluiden hankintaa jatkettaisiin ylimenokaudella saman toimittajan kanssa nykyisen voimassa olevan sopimuksen sopimusehdoilla ja -hinnoilla. Hankinnan arvo: Kun varaudutaan, että uuden sopimuksen voimaantulo voi kestää kuusi kuukautta, tulee hankinnan arvioiduksi arvoksi 300 000 euroa. |
