This is early beta for now! Can't handle all templates properly

Hankkija

Vastaanotettu Hilmaan2022-12-02
Ilmoituksen numero2022-114717
TED numero
OstajaorganisaatioLappeenrannan Asuntopalvelu Oy (0433221-3 )
PL 150
FI-53101 Lappeenranta
https://www.aspakoti.fi/
Hankinnan otsikkotiedotAvainhallinta
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitushttps://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/79227/notice/114717/overview
Originaali JSON tietue114717.json

Ostettava

Hankinnan lyhyt kuvausTAMPUURI Tilaajilla on käytössä Tampuuri ohjelmisto (kiinteistöjen hallintajärjestelmä). Tampuurin käyttö kuuluu hankittavaan palveluun. Tilaajan ja Palveluntuottajan yhteydenpito ja viestintä avainhallinnan osalta tapahtuu sähköisillä ilmoituksilla, joihin tilaaja käyttää pääsääntöisesti Tampuuri ohjelmistoa. Tampuurissa on avainhallintaohjelma, jota käytetään avainhallinnassa. Palveluntuottaja kirjaa kaikki asukkaiden ja urakoitsijoiden avainten noudot ja palautukset ohjelmaan. Asukkaan irtisanoutumisesta tulee sähköisesti viesti asuntosihteeriltä, jolloin avaimen palautuksen päivämäärästä tulee tieto Palveluntuottajalle. Palveluntuottaja huolehtii avaimen palautuksen toteutumisesta aikataulun mukaisesti ja kirjaa tiedon avainhallintaohjelmaan. Asukkaan sopimuksen alkamisesta tulee viesti sähköisesti asuntosihteeriltä. Asukas noutaa avaimen Palveluntuottajalta sopimuksen alkamispäivänä, ellei toisin ole ilmoitettu. Katsomisavaimista tulee viesti sähköisesti asuntosihteeriltä. Katsoja voi noutaa avaimen Palveluntuottajalta tai Smartboxista sovittuna ajankohtana. Katsomis- avaimen palautus Palveluntuottajalle toimistolle tai postilaatikkoon sovittuna aikana. URAKOITSIJOIDEN AVAINTEN NOUTO JA PALAUTUS Urakoitsijat noutavat yleis-, huolto- ja huoneistonavaimet Palveluntuottajan toimipisteestä. Avainta noudettaessa on työntekijän esitettävä kuvallinen yrityksen henkilökortti / tai henkilöllisyystodistus sekä vikailmoituksen numero. Tampuurin vikailmoituksesta näkee viimeisen palautuspäivämäärän kohdasta "työ valmis viimeistään". AVAINHALLINNAN PERUSTAMINEN Palveluntuottaja kirjaa kiinteistöhuollon huolto- ja yleisavaimet tunnuksin Tampuuriin. Palveluntuottaja noutaa avainkansiot ja vapaiden huoneistojen avaimet Tilaajalta. Tilaaja antaa Tampuuri ohjelmiston käyttökoulutuksen Palveluntuottajalle (Palveluntuottajalle annetaan rajatut käyttöoikeudet Tampuurin käyttöön). AVAINHALLINNAN TOTEUTTAMINEN Tampuurin avainhallinnan ylläpitäminen uusien ja peruskorjauksien kohteista. Palveluntuottaja hoitaa avainhallintaa ja asukkaille avainten luovutuksen. Mahdollisen avainten jaon kohteissa hoitaa Tilaaja. Vakuuden käsittely avainten kohdalla: - Palveluntuottaja kirjaa avaimet Tampuuriin ja ilmoittaa asukkaiden avainten palautuksista Tilaajalle. - Palveluntuottaja kyselee palautuksen yhteydessä asukkaalta puuttuvien avainten tilanteen ja ilmoittaa puutteista Tilaajalle. Tarjoajan tulee tutustua tarjouspyynnön liitteeseen 1 Avainturvallisuus. Palveluntuottajan edellytetään hoitavan avainhallintaa liitteen 1 avainturvallisuusohjeistuksen mukaisesti. Palveluntuottajan tulee hoitaa yhteydenpito asunnonkatsojaan / poismuuttavaan asukkaaseen puuttuvista avaimista. Palveluntuottajan tulee tarjota palvelua ja vastata puheluihin toimipisteessään arkisin klo 8:00-16:00 tai vaihtoehtoisesti klo 9-17. Kuukauden vaihteessa ja sen läheisyydessä Palveluntuottajan tulee varautua esim. henkilöstöresurssein hieman suurempaan avainhallintapalvelun tarpeeseen. Kuukauden vaihteen osuessa viikonloppuun (ml. juhlapyhä viikonloppu) tai arkijuhlapyhään on asiakkaalla oltava mahdollisuus noutaa avaimet Palveluntuottajalta edeltävänä tai seuraavana arkipäivänä. Optiona tarjoajilta tiedustellaan mahdollisuutta toimipisteen viikonloppu aukioloihin. Tilaajilla on käytössään mekaanisia ja sähkömekaanisia Abloy-lukkoja ja sähkömekaanisia iLOQ-lukkoja. Palveluntuottajalla tulee olla ohjelmisto näiden avaimien hallintaan. Tämä hankinta ei pidä sisällään lukkotöitä kuten asennusta, korjausta ja lisäavaimia, josta Tilaajilla on toinen voimassa oleva sopimus. Avainhallinnan palveluntuottaja noutaa tarvittaessa avaimia lukkopalveluiden sopimustoimittajilta. Optiona pyydetään tuntihinta uudis- ja peruskorjauskohteiden avainten viemisestä Tampuuri-järjestelmään. Lukkopesien lukeminen älyavaimella kohteissa tehdään tarvittaessa optiotuntiveloitushinnalla.
Hankintanimikkeistö (CPV) pääLukkosepänpalvelut (98395000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
AluekoodiFI1C5
Pääasiallinen suorituspaikka

Sopimukset