{
"id": 144357,
"procurementProjectId": 98453,
"noticeNumber": "2024-144357",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 98453,
"title": "Matka- ja kulunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "SEN\/755\/2023",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "aee60cb8-e1d5-4b36-2c7c-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Senaatti-kiinteist\u00f6t",
"nationalRegistrationNumber": "1503388-4",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Lintulahdenkatu 5 A, PL 237",
"postalCode": "00531",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 0294830000",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Susanna Isosuo",
"mainUrl": "https:\/\/www.senaatti.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Valtionliikelaitos",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Kiinteist\u00f6- ja ymp\u00e4rist\u00f6palvelut",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72600000",
"name": "Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut",
"vocCodes": []
},
{
"code": "72210000",
"name": "Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut",
"vocCodes": []
},
{
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Senaatti-konserni on kilpailuttamassa matka- ja kulunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Hankittava j\u00e4rjestelm\u00e4 toimii SaaS-palveluna.",
"",
"Hankittavan matka- ja kulunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4 ohjaava, helposti opittava sek\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 my\u00f6s mobiilisti. ",
"",
"Hankittavassa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee olla mahdollisuus hoitaa useamman yhti\u00f6n matka- ja kulunhallinta. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottohetkell\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4 otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Senaatti-kiinteist\u00f6iss\u00e4 ja Puolustuskiinteist\u00f6iss\u00e4. K\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulee olemaan noin 1300, jotka toimivat eri tasoisissa rooleissa. Matkalaskuja tehtiin viime vuonna noin 16000kpl, tulevaisuudessa m\u00e4\u00e4r\u00e4n odotetaan kasvavan.",
"",
"Uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n projekti on tarkoitus k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 vuoden 2024 syksyll\u00e4 ja ett\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4 otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n vuoden 2025 alkupuolella.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 4,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 200000,
"currency": "EUR"
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 24,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana"
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/senaatti?id=504988&tpk=d3191f19-e9ca-4163-b6fc-432bb780190c",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Senaatti-kiinteist\u00f6t",
"nationalRegistrationNumber": "1503388-4",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Lintulahdenkatu 5 A, PL 237",
"postalCode": "00531",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 0294830000",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Susanna Isosuo",
"mainUrl": "https:\/\/www.senaatti.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/senaatti?id=504988&tpk=d3191f19-e9ca-4163-b6fc-432bb780190c",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Susanna Isosuo",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 0294830000"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Senaatti-konserni on kilpailuttamassa matka- ja kulunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Hankittava j\u00e4rjestelm\u00e4 toimii SaaS-palveluna.",
"",
"Hankittavan matka- ja kulunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 mobiilisti. ",
"",
"Hankittavassa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee olla mahdollisuus hoitaa useamman yhti\u00f6n matka- ja kulunhallinta. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottohetkell\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4 otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Senaatti-kiinteist\u00f6iss\u00e4 ja Puolustuskiinteist\u00f6iss\u00e4. K\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulee olemaan noin 1300, jotka toimivat eri tasoisissa rooleissa. Matkalaskuja tehtiin viime vuonna noin 16000pl ja tulevaisuudessa m\u00e4\u00e4rien odotetaan kasvavan.",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Tarjouspyynt\u00f6asiakirjojen mukaisesti"
],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [
"Tarjouspyynt\u00f6asiakirjojen mukaisesti"
],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2024-03-28T08:05:08.6035858",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista (1397\/2016, j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 hankintalaki). ",
"",
"Tarjouksen tekemisest\u00e4, esittelyst\u00e4 tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. ",
"",
"Hankinta toteutetaan k\u00e4ytt\u00e4en hankintalaissa m\u00e4\u00e4ritelty\u00e4 avointa menettely\u00e4.",
"",
"1. Hankintayksikk\u00f6 julkaisee julkisen hankintailmoituksen kaikkien n\u00e4ht\u00e4ville, johon halukkaat tarjoajat voivat j\u00e4tt\u00e4\u00e4 tarjouksen.",
"",
"2. Tarjousten vastaanottamisen m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan j\u00e4lkeen hankintayksikk\u00f6 avaa tarjoukset.",
"",
"3. Hankintayksikk\u00f6 tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sek\u00e4 tarjousten tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden. ",
"",
"4. Hankintayksikk\u00f6 tekee tarjousten vertailun. ",
"",
"5. Hankintayksikk\u00f6 tekee hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja toimittaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen s\u00e4hk\u00f6isesti tiedoksi kaikille tarjoajille ",
"",
"7. Allekirjoittaa hankintasopimuksen voittajan kanssa",
"",
"VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET ",
"Vaihtoehtoiset eiv\u00e4t ole sallittuja.",
"",
"RYHMITTYM\u00c4N\u00c4 TARJOAMINEN ",
"",
"Tarjoajan tulee tarjouksessaan selv\u00e4sti yksil\u00f6id\u00e4, jos tarjous on tehty ryhmittym\u00e4n\u00e4. T\u00e4ll\u00f6in sopimuksen tekeminen ryhmittym\u00e4n kanssa edellytt\u00e4\u00e4 ryhmittym\u00e4\u00e4n kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin. ",
"",
"Tarjoajia pyydet\u00e4\u00e4n huomioimaan, ett\u00e4 kilpailijoiden v\u00e4listen yhteistarjousten tekemiseen liittyy kilpailuoikeudellisia rajoituksia. Ennen yhteistarjouksen tekemist\u00e4 tarjoajan tulee arvioida, onko yhteistarjous kilpailulains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukainen.",
"Toimittajalta voidaan pyyt\u00e4\u00e4 ennen sopimuksen tekemist\u00e4 ja sopimuksen voimassaoloaikana selvityksi\u00e4 sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa, ja joilla on merkityst\u00e4 toimittajien edellytyksille sopimuksen mukaisten velvoitteiden t\u00e4ytt\u00e4miselle. Ryhmittym\u00e4ll\u00e4 ja toimittajalla alihankkijoineen edellytet\u00e4\u00e4n olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten hankintojen toimittamiseen koko sopimuksen voimassaoloajan. ",
"",
"ALIHANKKIJAT ",
"",
"Tarjoaja tai ryhmittym\u00e4 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja riippumatta niiden v\u00e4listen suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden yritysten voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan tai ryhmittym\u00e4n k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 hankintaa suoritettaessa. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 varaa oikeuden vaatia n\u00e4ytt\u00f6\u00e4 (kuten yritysten v\u00e4lisi\u00e4 sitoumuksia ja sopimuksia) siit\u00e4, ett\u00e4 muiden tahojen voimavarat ovat tarjoajan taikka ryhmittym\u00e4n k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4. ",
"",
"T\u00e4llaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi:",
" ",
"1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun yrityksen kokemus hankinnan kohteena olevan hankinnan suorittamisesta edellytt\u00e4en, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 yksikk\u00f6 nimet\u00e4\u00e4n tarjouksessa tarjoajan tai ryhmittym\u00e4n alihankkijaksi kyseisten suoritteiden osalta ja t\u00e4m\u00e4 tulee tosiasiallisesti my\u00f6s osallistumaan hankinnan suorittamiseen; ",
"",
"2) toisen yrityksen palveluksessa olevan henkil\u00f6st\u00f6n ammatillinen p\u00e4tevyys edellytt\u00e4en, ett\u00e4 henkil\u00f6t tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan suorittamiseen; ",
"",
"3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyv\u00e4t voimavarat; ",
"",
"4) tekniseen suorituskykyyn liittyv\u00e4t voimavarat edellytt\u00e4en, ett\u00e4 kyseisi\u00e4 voimavaroja tosiasiallisesti hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n hankintaa suoritettaessa.",
"",
" "
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2024-05-03T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2024-05-03T14:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": true,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2024-03-28T08:05:08.5963397",
"dateCreated": "2024-03-28T08:05:08.5519706",
"dateModified": "2024-03-28T08:05:08.6043712"
}