{ "id": 135830, "procurementProjectId": 92324, "noticeNumber": "2023-135830", "reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false, "corrigendumAdditionalInformation": [], "creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus", "type": 100, "legalBasis": "32014L0024", "project": { "id": 92324, "title": "TIETOPYYNT\u00d6 Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittaminen", "contractType": 2, "procurementCategory": 1, "jointProcurement": false, "procurementLaw": [], "centralPurchasing": false, "coPurchasers": [], "validationState": 0, "organisation": { "id": "42e326b7-5fa5-4c29-2d4e-08d78deb351a", "information": { "officialName": "Istekki Oy", "nationalRegistrationNumber": "2292633-0", "nutsCodes": [ "FI1" ], "postalAddress": { "streetAddress": "PL 4000", "postalCode": "70601", "town": "Kuopio", "country": "FI" }, "email": "[email protected]", "mainUrl": "http:\/\/www.istekki.fi", "validationState": 0 }, "contractingAuthorityType": 64, "otherContractingAuthorityType": "Julkisomisteinen osakeyhti\u00f6", "contractingType": 0, "mainActivity": 1024, "otherMainActivity": "Informaatio- sek\u00e4 terveyden ja hyvinvoinnin teknologian palvelut", "mainActivityUtilities": 0, "validationState": 0, "dataSource": 0, "identifierMissing": false, "vhsStatus": 0 }, "state": 1, "defenceWorks": 0, "defenceSupplies": 0, "publish": 1, "agricultureWorks": 0, "isPrivate": false, "isConcluded": false, "tendering": 0 }, "lotsInfo": { "divisionLots": false, "lotsSubmittedFor": 0, "lotsSubmittedForQuantity": 0, "lotsMaxAwarded": false, "lotsMaxAwardedQuantity": 0, "lotCombinationPossible": false, "lotCombinationPossibleDescription": [], "validationState": 0 }, "objectDescriptions": [ { "mainCpvCode": { "code": "72000000", "name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki", "vocCodes": [] }, "quantityOrScope": [], "additionalCpvCodes": [], "nutsCodes": [ "FI1" ], "mainsiteplaceWorksDelivery": [], "descrProcurement": [ "T\u00e4m\u00e4 on tietopyynt\u00f6, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6. Tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on ker\u00e4t\u00e4 hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen my\u00f6hemp\u00e4\u00e4n kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tarjoajat antaisivat hankintayksik\u00f6lle mahdollisimman laajasti pyydettyj\u00e4 tietoja. ", "", "Tietopyynt\u00f6 ei velvoita Istekki Oy:t\u00e4 toteuttamaan hankintaa tietopyynn\u00f6ss\u00e4 tai sen liitteiss\u00e4 kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan my\u00f6s j\u00e4tt\u00e4\u00e4 toteuttamatta. T\u00e4ll\u00e4 tietopyynn\u00f6ll\u00e4 selvitet\u00e4\u00e4n Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittamisen markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisi\u00e4 ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sek\u00e4 hintatasoa. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille ei makseta korvausta tietopyynn\u00f6n tekemisest\u00e4 tai mahdollisiin tietopyynt\u00f6\u00f6n liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. ", "", "Tietopyynn\u00f6n kohteena on Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittaminen. Palveluilla voidaan\/tulee voida poimia s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa olevia asiakas- ja potilastietoja tuotanto- tai katselu k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevista asiakas- ja potilastietoj\u00e4rjestelmist\u00e4 ja siirt\u00e4\u00e4 lain edellytt\u00e4miin arkistointikohteisiin. Potilastiedot tulee siirt\u00e4\u00e4 vanhojen potilastietojen arkistoon, sosiaalihuollon asiakastiedot asiakastiedon arkistoon sek\u00e4 Kanta-arkiston ulkopuolelle j\u00e4\u00e4v\u00e4t asiakirjat siirret\u00e4\u00e4n esimerkiksi Istekki Arkistoon. Istekki Oy tulee tarjoamaan palvelua asiakasomistajilleen, joita ovat mm. hyvinvointialueet. Tavoitteena on, ett\u00e4 palvelu vastaa koko hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tarpeita. ", "", "Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sek\u00e4 hankinnan osapuolet t\u00e4smentyv\u00e4t tietopyynn\u00f6n ja tarjouspyynn\u00f6n valmistelun edetess\u00e4. ", "", "Tietopyynt\u00f6asiakirja tulee pyyt\u00e4\u00e4 mahdollisimman pian s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteesta: [email protected]. Tietopyynt\u00f6asiakirjassa on kuvattu tarkemmat tarpeet sek\u00e4 kerrottu, mihin asioihin tietopyynt\u00f6vastauksessa tulee ottaa kantaa. ", "", "Tietopyynt\u00f6\u00f6n tulee vastata viimeist\u00e4\u00e4n 14.9.2023 klo 12.00 menness\u00e4. Vastaaminen tapahtuu s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Otsikoittehan viestinne seuraavasti: ", "", "Markkinavuoropuhelu: Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittaminen [Yrityksen nimi]. ", "", "Annetut tiedot k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti. ", "", "Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 1-3 yrityst\u00e4 esittelem\u00e4\u00e4n ratkaisuaan noin puolen toista tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4 Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista: ", "27.9.2023 klo 14.00-15.20 ", "28.9.2023 klo 11.20-12.50" ], "disagreeAwardCriteriaToBePublished": false, "awardCriteria": { "criterionTypes": 8, "qualityCriteria": [], "costCriteria": [], "priceCriterion": {}, "criterion": [], "criteriaStatedInProcurementDocuments": false }, "estimatedValue": { "type": 0 }, "timeFrame": { "type": 0, "canBeRenewed": false }, "candidateNumberRestrictions": { "envisagedNumber": 0, "envisagedMinimumNumber": 0, "envisagedMaximumNumber": 0, "selected": 0 }, "optionsAndVariants": { "variantsWillBeAccepted": false, "partialOffersWillBeAccepted": false, "options": false, "optionType": 0 }, "tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false, "euFunds": { "procurementRelatedToEuProgram": false }, "additionalInformation": [], "awardContract": { "contractAwarded": 0, "noAwardedContract": { "failureReason": 0, "originalNoticeSentVia": 0 }, "awardedContracts": [] }, "validationState": 0 } ], "communicationInformation": { "procurementDocumentsAvailable": 0, "additionalInformation": 1, "additionalInformationAddress": { "officialName": "Istekki Oy", "nationalRegistrationNumber": "2292633-0", "nutsCodes": [ "FI1" ], "postalAddress": { "streetAddress": "PL 4000", "postalCode": "70601", "town": "Kuopio", "country": "FI" }, "email": "[email protected]", "mainUrl": "http:\/\/www.istekki.fi", "validationState": 0 }, "otherAddressForProcurementDocuments": { "nutsCodes": [], "postalAddress": {}, "validationState": 0 }, "sendTendersOption": 0, "addressToSendTenders": { "nutsCodes": [], "postalAddress": {}, "validationState": 0 }, "electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false, "documentsEntirelyInHilma": false, "specsAndAdditionalDocuments": 0, "validationState": 0 }, "contactPerson": { "email": "[email protected]" }, "procurementObject": { "shortDescription": [ "T\u00e4m\u00e4 on tietopyynt\u00f6, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6. Tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on ker\u00e4t\u00e4 hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen my\u00f6hemp\u00e4\u00e4n kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tarjoajat antaisivat hankintayksik\u00f6lle mahdollisimman laajasti pyydettyj\u00e4 tietoja. ", "", "Tietopyynt\u00f6 ei velvoita Istekki Oy:t\u00e4 toteuttamaan hankintaa tietopyynn\u00f6ss\u00e4 tai sen liitteiss\u00e4 kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan my\u00f6s j\u00e4tt\u00e4\u00e4 toteuttamatta. T\u00e4ll\u00e4 tietopyynn\u00f6ll\u00e4 selvitet\u00e4\u00e4n Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittamisen markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisi\u00e4 ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sek\u00e4 hintatasoa. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille ei makseta korvausta tietopyynn\u00f6n tekemisest\u00e4 tai mahdollisiin tietopyynt\u00f6\u00f6n liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. ", "", "Tietopyynn\u00f6n kohteena on Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittaminen. Palveluilla voidaan\/tulee voida poimia s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa olevia asiakas- ja potilastietoja tuotanto- tai katselu k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevista asiakas- ja potilastietoj\u00e4rjestelmist\u00e4 ja siirt\u00e4\u00e4 lain edellytt\u00e4miin arkistointikohteisiin. Potilastiedot tulee siirt\u00e4\u00e4 vanhojen potilastietojen arkistoon, sosiaalihuollon asiakastiedot asiakastiedon arkistoon sek\u00e4 Kanta-arkiston ulkopuolelle j\u00e4\u00e4v\u00e4t asiakirjat siirret\u00e4\u00e4n esimerkiksi Istekki Arkistoon. Istekki Oy tulee tarjoamaan palvelua asiakasomistajilleen, joita ovat mm. hyvinvointialueet. Tavoitteena on, ett\u00e4 palvelu vastaa koko hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tarpeita. ", "", "Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sek\u00e4 hankinnan osapuolet t\u00e4smentyv\u00e4t tietopyynn\u00f6n ja tarjouspyynn\u00f6n valmistelun edetess\u00e4. ", "", "Tietopyynt\u00f6asiakirja tulee pyyt\u00e4\u00e4 mahdollisimman pian s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteesta: [email protected]. Tietopyynt\u00f6asiakirjassa on kuvattu tarkemmat tarpeet sek\u00e4 kerrottu, mihin asioihin tietopyynt\u00f6vastauksessa tulee ottaa kantaa. ", "", "Tietopyynt\u00f6\u00f6n tulee vastata viimeist\u00e4\u00e4n 14.9.2023 klo 12.00 menness\u00e4. Vastaaminen tapahtuu s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Otsikoittehan viestinne seuraavasti: ", "", "Markkinavuoropuhelu: Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittaminen [Yrityksen nimi]. ", "", "Annetut tiedot k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti. ", "", "Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 1-3 yrityst\u00e4 esittelem\u00e4\u00e4n ratkaisuaan noin puolen toista tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4 Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista: ", "27.9.2023 klo 14.00-15.20 ", "28.9.2023 klo 11.20-12.50" ], "estimatedValue": { "type": 0 }, "estimatedValueCalculationMethod": [], "mainCpvCode": { "code": "72000000", "name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki", "vocCodes": [] }, "defence": { "nutsCodes": [], "frameworkAgreement": { "includesFrameworkAgreement": false, "includesConclusionOfFrameworkAgreement": false, "frameworkAgreementType": 0, "frameworkEnvisagedType": 0, "includesDynamicPurchasingSystem": false, "dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false, "dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false, "estimatedTotalValue": { "type": 0 }, "duration": { "type": 0, "canBeRenewed": false } }, "subcontract": { "tendererHasToIndicateShare": false, "tendererHasToIndicateChange": false, "caMayOblige": false, "successfulTenderer": false, "successfulTendererToSpecify": false }, "optionsAndVariants": { "variantsWillBeAccepted": false, "partialOffersWillBeAccepted": false, "options": false, "optionType": 0 }, "totalQuantityOrScope": { "type": 0 }, "renewals": { "canBeRenewed": false }, "timeFrame": { "type": 0, "canBeRenewed": false } }, "validationState": 0 }, "conditionsInformation": { "professionalSuitabilityRequirements": [], "economicCriteriaToParticipate": false, "economicCriteriaDescription": [], "economicRequiredStandards": [], "technicalCriteriaToParticipate": false, "technicalCriteriaDescription": [], "technicalRequiredStandards": [], "rulesForParticipation": [], "restrictedToShelteredWorkshop": false, "restrictedToShelteredProgram": false, "reservedOrganisationServiceMission": false, "depositsRequired": [], "financingConditions": [], "legalFormTaken": [], "qualificationSystemConditions": [], "ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [], "executionOfServiceIsReservedForProfession": false, "referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [], "participationIsReservedForProfession": false, "indicateProfession": [], "contractPerformanceConditions": [], "obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false, "validationState": 0 }, "conditionsInformationDefence": { "depositsRequired": [], "financingConditions": [], "legalFormTaken": [], "otherParticularConditions": [], "personalSituationOfEconomicOperators": [], "personalSituationOfSubcontractors": [], "economicCriteriaOfEconomicOperators": [], "economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [], "economicCriteriaOfSubcontractors": [], "economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [], "technicalCriteriaOfEconomicOperators": [], "technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [], "technicalCriteriaOfSubcontractors": [], "technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [], "restrictedToShelteredWorkshops": false, "restrictedToShelteredProgrammes": false, "restrictedToParticularProfession": false, "restrictedToParticularProfessionLaw": [], "staffResponsibleForExecution": false, "validationState": 0 }, "conditionsInformationNational": { "participantSuitabilityCriteria": [], "requiredCertifications": [], "additionalInformation": [], "validationState": 0, "reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false }, "complementaryInformation": { "isRecurringProcurement": false, "estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [], "electronicOrderingUsed": false, "electronicInvoicingUsed": false, "electronicPaymentUsed": false, "additionalInformation": [ "Istekki Oy on suomalainen, kasvava ja kehittyv\u00e4 noin 1000 ty\u00f6ntekij\u00e4n informaatioteknologian ja terveyden ja hyvinvoinnin teknologian asiantuntijaorganisaatio. Istekki toimii omistaja-asiakkaisiinsa n\u00e4hden sidosyksikk\u00f6n\u00e4, joka toteuttaa hankintoja omaa palvelutuotantoaan varten. Istekki Oy ei siten ole yhteishankintayksikk\u00f6. Yhti\u00f6mme vuoden 2021 liikevaihto oli 153 M\u20ac. ", "", "Tarjoamme omistaja-asiakkaillemme strategista kumppanuutta, kilpailukykyisi\u00e4 palveluja ja asiantuntijayhteis\u00f6n, jolla on laajaa ydinosaamista julkishallinnon ja terveydenhuollon teknologiaratkaisuista. Toimimme valtakunnallisesti vahvana sosiaali- ja terveydenhuollon alan organisaatioiden ja kuntien palveluintegraattorina. Visionamme on olla t\u00e4rkeimm\u00e4n ty\u00f6n arvostettu mahdollistaja tuottaessamme palveluja noin 60:lle omistaja-asiakkaallemme ymp\u00e4ri Suomen. Istekin suurimmat toimipisteet sijaitsevat Kuopiossa, Tampereella, Jyv\u00e4skyl\u00e4ss\u00e4 ja Oulussa." ], "validationState": 0 }, "datePublished": "2023-09-06T10:45:04.0184296", "state": 2, "tedPublishState": 4, "tedSubmissionId": "20230904-006019", "tedPublishRequestSentDate": "2023-09-04T10:42:52", "tedPublicationInfo": { "ojs_number": "173", "no_doc_ojs": "2023\/S 173-544574", "publication_date": "2023-09-08T07:00:00", "ted_links": { "fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:544574-2023:TEXT:FI:HTML" } }, "tedValidationErrors": [ { "type": "TECH", "items": [ { "name": "T001", "valid": true, "message": "XML file is valid against XSD." }, { "name": "T002", "valid": true, "message": "Metadata could be retrieved from the XML file." }, { "name": "T003", "valid": true, "message": "Unique key is active." } ] }, { "type": "VALIDATION_RULES", "items": [] } ], "noticeOjsNumber": "2023\/S 173-544574", "tedPublicationId": "135830-2023", "procedureInformation": { "procedureType": 0, "acceleratedProcedure": false, "justificationForAcceleratedProcedure": [], "contestType": 0, "frameworkAgreement": { "includesFrameworkAgreement": false, "includesConclusionOfFrameworkAgreement": false, "frameworkAgreementType": 0, "frameworkEnvisagedType": 0, "includesDynamicPurchasingSystem": false, "dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false, "dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false, "estimatedTotalValue": { "type": 0 }, "duration": { "type": 0, "canBeRenewed": false } }, "reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false, "reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false, "electronicAuctionWillBeUsed": false, "additionalInformationAboutElectronicAuction": [], "namesOfParticipantsAlreadySelected": [], "procurementGovernedByGPA": true, "criteriaForEvaluationOfProjects": [], "disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false, "mainFeaturesAward": [], "validationState": 0 }, "tenderingInformation": { "languages": [], "tendersMustBeValidOption": 0, "estimatedDateOfContractNoticePublication": "2023-11-01T00:00:00", "tenderOpeningConditions": {}, "defence": { "previousPublicationExists": false, "hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false, "hasPreviousExAnteOjsNumber": false, "payableDocuments": false, "languageType": 0, "languages": [], "otherLanguage": false }, "estimatedExecutionTimeFrame": { "type": 0, "canBeRenewed": false }, "validationState": 0 }, "rewardsAndJury": { "prizeAwarded": false, "numberAndValueOfPrizes": [], "detailsOfPayments": [], "serviceContractAwardedToWinner": false, "decisionOfTheJuryIsBinding": false, "namesOfSelectedMembersOfJury": [], "validationState": 0 }, "resultsOfContest": { "contestWasTerminated": false, "noPrizeType": 0, "originalNoticeSentVia": 0, "participantsContemplated": 0, "participantsSme": 0, "participantsForeign": 0, "disagreeParticipantCountPublish": false, "winners": [], "disagreeWinnersPublish": false, "disagreeValuePublish": false, "validationState": 0 }, "tedNoDocExt": "2023-135830", "attachments": [], "hasAttachments": false, "changes": [], "isCorrigendum": false, "isMigrated": false, "isCancelled": false, "isContractAwardCancellationNotice": false, "cancelledReason": [], "isLatest": true, "language": "FI", "proceduresForReview": { "reviewBody": { "nutsCodes": [], "postalAddress": {}, "validationState": 0 }, "reviewProcedure": [], "validationState": 0 }, "attachmentInformation": { "description": [], "links": [], "validationState": 0 }, "rtpAttachmentInformation": { "description": [], "links": [], "validationState": 0 }, "pcftAttachmentInformation": { "description": [], "links": [], "validationState": 0 }, "modifications": { "additionalCpvCodes": [], "nutsCodes": [], "mainsiteplaceWorksDelivery": [], "descrProcurement": [], "timeFrame": { "type": 0, "canBeRenewed": false }, "justificationForDurationOverFourYears": [], "justificationForDurationOverEightYears": [], "totalValue": {}, "awardedToGroupOfEconomicOperators": false, "contractors": [], "description": [], "reason": 0, "reasonDescriptionEconomic": [], "reasonDescriptionCircumstances": [], "increaseBeforeModifications": {}, "increaseAfterModifications": {}, "validationState": 0 }, "contractAwardsDefence": [ { "numberOfTenders": { "disagreeTenderInformationToBePublished": false, "total": 0 }, "contractor": { "nutsCodes": [], "postalAddress": {}, "isSmallMediumEnterprise": false, "validationState": 0 }, "estimatedValue": {}, "contractValueType": 0, "finalTotalValue": {}, "lowestOffer": {}, "highestOffer": {}, "annualOrMonthlyValue": { "type": 0, "canBeRenewed": false }, "likelyToBeSubcontracted": false, "valueOfSubcontract": {}, "valueOfSubcontractNotKnown": false, "subcontractingDescription": [], "allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false, "shareOfContractWillBeSubcontracted": false, "validationState": 0 } ], "hilmaStatistics": { "validationState": 0 }, "isPrivateSmallValueProcurement": false, "espdRequestReferences": [], "hilmaSubmissionDate": "2023-09-04T10:42:22.0473697", "dateCreated": "2023-09-04T10:42:21.7702803", "dateModified": "2023-09-08T07:00:15.6791907" }