{
"id": 114717,
"procurementProjectId": 79227,
"noticeNumber": "2022-114717",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 79227,
"title": "Avainhallinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "4fb8093c-4aad-46ba-2d5d-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy",
"nationalRegistrationNumber": "0433221-3",
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 150",
"postalCode": "53101",
"town": "Lappeenranta",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 406830646",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jenny Jauho",
"mainUrl": "https:\/\/www.aspakoti.fi\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "98395000",
"name": "Lukkosep\u00e4npalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"TAMPUURI",
"Tilaajilla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 Tampuuri ohjelmisto (kiinteist\u00f6jen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4). Tampuurin k\u00e4ytt\u00f6 kuuluu hankittavaan palveluun. Tilaajan ja Palveluntuottajan yhteydenpito ja viestint\u00e4 avainhallinnan osalta tapahtuu s\u00e4hk\u00f6isill\u00e4 ilmoituksilla, joihin tilaaja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti Tampuuri ohjelmistoa. Tampuurissa on avainhallintaohjelma, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n avainhallinnassa. Palveluntuottaja kirjaa kaikki asukkaiden ja urakoitsijoiden avainten noudot ja palautukset ohjelmaan.",
"",
"Asukkaan irtisanoutumisesta tulee s\u00e4hk\u00f6isesti viesti asuntosihteerilt\u00e4, jolloin avaimen palautuksen p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4 tulee tieto Palveluntuottajalle. Palveluntuottaja huolehtii avaimen palautuksen toteutumisesta aikataulun mukaisesti ja kirjaa tiedon avainhallintaohjelmaan. ",
"",
"Asukkaan sopimuksen alkamisesta tulee viesti s\u00e4hk\u00f6isesti asuntosihteerilt\u00e4. Asukas noutaa avaimen Palveluntuottajalta sopimuksen alkamisp\u00e4iv\u00e4n\u00e4, ellei toisin ole ilmoitettu. Katsomisavaimista tulee viesti s\u00e4hk\u00f6isesti asuntosihteerilt\u00e4. Katsoja voi noutaa avaimen Palveluntuottajalta tai Smartboxista sovittuna ajankohtana. Katsomis- avaimen palautus Palveluntuottajalle toimistolle tai postilaatikkoon sovittuna aikana.",
"",
"URAKOITSIJOIDEN AVAINTEN NOUTO JA PALAUTUS",
"Urakoitsijat noutavat yleis-, huolto- ja huoneistonavaimet Palveluntuottajan toimipisteest\u00e4. Avainta noudettaessa on ty\u00f6ntekij\u00e4n esitett\u00e4v\u00e4 kuvallinen yrityksen henkil\u00f6kortti \/ tai henkil\u00f6llisyystodistus sek\u00e4 vikailmoituksen numero. Tampuurin vikailmoituksesta n\u00e4kee viimeisen palautusp\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n kohdasta \"ty\u00f6 valmis viimeist\u00e4\u00e4n\".",
"",
"AVAINHALLINNAN PERUSTAMINEN",
"Palveluntuottaja kirjaa kiinteist\u00f6huollon huolto- ja yleisavaimet tunnuksin Tampuuriin. Palveluntuottaja noutaa avainkansiot ja vapaiden huoneistojen avaimet Tilaajalta. Tilaaja antaa Tampuuri ohjelmiston k\u00e4ytt\u00f6koulutuksen Palveluntuottajalle (Palveluntuottajalle annetaan rajatut k\u00e4ytt\u00f6oikeudet Tampuurin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n).",
"",
"AVAINHALLINNAN TOTEUTTAMINEN",
"Tampuurin avainhallinnan yll\u00e4pit\u00e4minen uusien ja peruskorjauksien kohteista. Palveluntuottaja hoitaa avainhallintaa ja asukkaille avainten luovutuksen. Mahdollisen avainten jaon kohteissa hoitaa Tilaaja.",
"",
"Vakuuden k\u00e4sittely avainten kohdalla:",
"- Palveluntuottaja kirjaa avaimet Tampuuriin ja ilmoittaa asukkaiden avainten palautuksista Tilaajalle. ",
"- Palveluntuottaja kyselee palautuksen yhteydess\u00e4 asukkaalta puuttuvien avainten tilanteen ja ilmoittaa puutteista Tilaajalle.",
"Tarjoajan tulee tutustua tarjouspyynn\u00f6n liitteeseen 1 Avainturvallisuus. Palveluntuottajan edellytet\u00e4\u00e4n hoitavan avainhallintaa liitteen 1 avainturvallisuusohjeistuksen mukaisesti. ",
"",
"Palveluntuottajan tulee hoitaa yhteydenpito asunnonkatsojaan \/ poismuuttavaan asukkaaseen puuttuvista avaimista. Palveluntuottajan tulee tarjota palvelua ja vastata puheluihin toimipisteess\u00e4\u00e4n arkisin klo 8:00-16:00 tai vaihtoehtoisesti klo 9-17. Kuukauden vaihteessa ja sen l\u00e4heisyydess\u00e4 Palveluntuottajan tulee varautua esim. henkil\u00f6st\u00f6resurssein hieman suurempaan avainhallintapalvelun tarpeeseen. Kuukauden vaihteen osuessa viikonloppuun (ml. juhlapyh\u00e4 viikonloppu) tai arkijuhlapyh\u00e4\u00e4n on asiakkaalla oltava mahdollisuus noutaa avaimet Palveluntuottajalta edelt\u00e4v\u00e4n\u00e4 tai seuraavana arkip\u00e4iv\u00e4n\u00e4. Optiona tarjoajilta tiedustellaan mahdollisuutta toimipisteen viikonloppu aukioloihin.",
"",
"Tilaajilla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n mekaanisia ja s\u00e4hk\u00f6mekaanisia Abloy-lukkoja ja s\u00e4hk\u00f6mekaanisia iLOQ-lukkoja. Palveluntuottajalla tulee olla ohjelmisto n\u00e4iden avaimien hallintaan. T\u00e4m\u00e4 hankinta ei pid\u00e4 sis\u00e4ll\u00e4\u00e4n lukkot\u00f6it\u00e4 kuten asennusta, korjausta ja lis\u00e4avaimia, josta Tilaajilla on toinen voimassa oleva sopimus. Avainhallinnan palveluntuottaja noutaa tarvittaessa avaimia lukkopalveluiden sopimustoimittajilta.",
"",
"Optiona pyydet\u00e4\u00e4n tuntihinta uudis- ja peruskorjauskohteiden avainten viemisest\u00e4 Tampuuri-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Lukkopesien lukeminen \u00e4lyavaimella kohteissa tehd\u00e4\u00e4n tarvittaessa optiotuntiveloitushinnalla."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 23,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Lis\u00e4ksi hankintayksikk\u00f6 varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enint\u00e4\u00e4n kaksi (2) optiovuotta. Optiomahdollisuuden k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 hankintayksikk\u00f6 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidett\u00e4vien erillisten neuvottelujen j\u00e4lkeen."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/lprhankintapalvelut?id=421399&tpk=3b29b595-5ed7-4721-8423-5ab4e80d8312",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy",
"nationalRegistrationNumber": "0433221-3",
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 150",
"postalCode": "53101",
"town": "Lappeenranta",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 406830646",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jenny Jauho",
"mainUrl": "https:\/\/www.aspakoti.fi\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/lprhankintapalvelut?id=421399&tpk=3b29b595-5ed7-4721-8423-5ab4e80d8312",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jenny Jauho",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 406830646"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on avainhallinta, joka pit\u00e4\u00e4 sis\u00e4ll\u00e4\u00e4n asiakaspalvelun asiakkaiden avainten palautuksen, s\u00e4ilytyksen ja noutojen osalta. Uusi asukas voi noutaa avaimet Palveluntuottajan toimipisteest\u00e4 tai Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n tiloista Smartboxista, johon Palveluntuottaja ne toimittaa. Palveluntuottaja toimittaa avaimet p\u00e4ivitt\u00e4in Smartboxiin klo 15:00-16:00.",
"",
"Palveluntuottajalla edellytet\u00e4\u00e4n olevan toimipiste avainten palautuksia ja noutoja varten Lappeenrannan keskustan alueella enint\u00e4\u00e4n 10 km et\u00e4isyydell\u00e4 Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:st\u00e4 (osoite Valtakatu 44, 53100 Lappeenranta). ",
"",
"Sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.2.2023 ja p\u00e4\u00e4tty\u00e4 31.12.2024. Lis\u00e4ksi hankintayksikk\u00f6 varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enint\u00e4\u00e4n kaksi (2) optiovuotta. Optiomahdollisuuden k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 hankintayksikk\u00f6 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidett\u00e4vien erillisten neuvottelujen j\u00e4lkeen."
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "98395000",
"name": "Lukkosep\u00e4npalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-12-02T13:12:56.1848449",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 1,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4 hankinta. Tarjouksen tekemisest\u00e4 ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielell\u00e4. Tarjous liitteineen laaditaan suomen kielell\u00e4. Tarjousten k\u00e4sittelyn vaiheet:",
"1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen",
"2. Tarjousten tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden tarkastaminen",
"3. Tarjousten vertailu ",
"4. Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tekeminen",
"5. Hankintasopimuksen tekeminen",
"",
"Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen p\u00e4\u00e4sseet tarjoukset ovat mukana lopullisessa vertailussa."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-12-21T15:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2023-03-31T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2022-12-21T15:30:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "S\u00f6rn\u00e4istenkatu 1",
"postalCode": "00580",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": true,
"lowCarbon": true,
"circularEconomy": true,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"listedGreenCriteriaUsed": false,
"justWorkingConditions": true,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": false,
"solutionNewToBuyer": true,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-12-02T13:12:56.1778796",
"dateCreated": "2022-12-02T13:12:56.1284853",
"dateModified": "2022-12-02T13:12:56.1856404"
}